CENTRE DE RÉUNION AEROPOLIS
Les bâtiments Aeropolis 1 et 2 offrent un centre de réunion parfaitement équipé aux organisations qu’ils hébergent*.
17 salles, des plus petites aux plus grandes, peuvent accueillir des groupes de 6 à 230 participants.
*Prix pour les organisations externes sur demande
Facilités
Les salles sont équipées d'un matériel audiovisuel de pointe (vidéoprojecteur, écran, tableau blanc, flipchart, amplification du son, micros sans fil, solutions hybrides, etc.) afin d'offrir un cadre adapté à chaque réunion. Quatre de ces salles disposent de cabines d'interprétation permanentes.
Réserver une salle ?
Contactez Lieve ou Els au room@hvda.be ou au 02 246 30 25 ou 02 246 30 23.
Catering
Pour parfaire les centaines de réunions et d'événements organisés, l’asbl Maison du Travail (le partenaire en matière d'installations pour toutes les organisations hébergées à Aeropolis) propose également un service de restauration approprié. D'un café de bienvenue à un walking dinner, tout est personnalisé, concerté et réalisé avec soin.
Commandez en ligne pour le dîner & le souper au centre de réunion :
Demande spécifique de catering?
Veuillez contacter le chef Vincent via horeca@hvda.be ou au 02 246 31 00.
Vous pouvez vérifier la disponibilité des salles à l'avance via l'agenda Outlook R141_Room_1 (jusqu'à 9 inclus) et R141_Room_A (jusqu'à F inclus, Aula et salle du Conseil).
Attention : le centre de réunion est vite complet les jours de semaine. Il est donc très important de réserver votre salle à temps. Les réservations peuvent être effectuées un an et demi à l'avance.
Une annulation est possible en prévenant 3 jours ouvrables à l’avance par e-mail. Dans le cas contraire, nous serons contraints de facturer une amende de 50 euros par salle et par demi-journée.
